Hogyan nyerhetünk több pályázatot?
Az ajánlatkérésben vagy az ajánlatban szereplő kérdésekre egyértelműen és tömören válaszonjon. Termékét, szolgáltatását vagy képességeit is úgy kell bemutatnia, hogy az igazolja, miért az Ön vállalkozása a megfelelő választás. Tehát alaposan gondolja át értékajánlatát!
Arról is meg kell győződnie, hogy az ajánlata megfelel a pályázatok összes követelményének. Ez életbevágóan fontos! A beszerzési csoport, amelyik megkapja az ajánlatát, először ezt fogja ellenőrizni. Ha ebben a körben bármilyen módon elbukik, akkor ajánlatát vissza fogják utasítani, bármekkora is legyen az értékajánlata.
A képességnyilatkozat
Érdemes egy képességnyilatkozatokattal kezdeni, amelyet gyakran kiajánló jellegű dokumentumként hozzák létre, amikor egy vállalkozásnak lehetősége van bemutatni az „ajánlóbízólevelét” egy leendő ügyfélnek. De a képességnyilatkozatok számos más esetben is segíthetnek a vállalat támogatásában.
A jól megírt képességnyilatkozat könnyen érthető összefoglalója vállalkozásának. A közelmúltbeli projektek rövid leírásával bemutatja az olvasónak, hogy milyen típusú munkát végez, hogyan végzi azt, és milyen típusú projekteket tud vállalni.
A képességnyilatkozat tartalmazza azt is, hogy milyen iparági kódok szerint dolgozik, milyen képesítésekkel rendelkezik csapata, milyen tanúsítványokat szerzett és milyen díjakat nyert el. Mindent összevetve, létfontosságú információkat nyújt, amelyek segítségével a leendő ügyfelek felmérhetik az Ön szakértelmét és azt is, hogy az mennyire felel meg az igényeiknek.
Pályázati tartalomtár
A pályázati tartalomtár az előre jóváhagyott, naprakész tartalmak tárháza, amelyet a pályázatok írásakor bármikor újrahasznosíthat. Ilyen módon
lefedi azokat a tartalmakat, amelyeket a pályázatíróknak újra és újra fel kell használniuk, amikor pályázati felhívásokra válaszolnak. Ilyen lehet például a rövid vállalati profil vagy történet, a szervezeti felépítés, kulcsfontosságú csapatprofilok és közelmúltbeli projektek.
Mindig módosítania kell a tartalmat, hogy megfeleljen minden új pályázatnak, de a pályázati tartalomkönyvtár megóvja attól a frusztrációtól, hogy új pályázat írásakor folyamatosan keresgélnie kell a korábbi pályázatokat, hogy hasznos tartalmat találjon.
